これは架空のチーム用に作った説明資料の見本です。保護者の立場から運営の方へご相談するときの例として書いています。 ‹ 見本ページへ戻る

団員ページを作ってみたいご相談

コーチ・代表の皆さまへ（保護者より）

いつもBANDでたくさん教えていただき、ありがとうございます。コーチの話はとても大事なのに、連絡の投稿にまぎれて、あとから探すのが大変だなと感じていました。そこで、BANDに書いていただいたことを、団員の家庭だけが見られるページに自動でまとめるしくみを考えました。始めてよいか、ご相談させてください。

どんなページになるの？

ページは2つの面があります。ひとつは「コーチの話」で、方針・練習のポイント・試合の振り返り・保護者へのお願いを、種類ごとに読めるようにします。もうひとつは「一人ひとりの記録」で、コーチが投稿で書いてくださったできたこと・課題・取り組みを、子どもごとに日付順に並べます。

コーチの皆さまに、新しく入力していただくことはありません。今まで通りBANDに書いていただくだけです。それぞれの記録には「BANDの元の投稿」へのリンクを付けるので、気になったら原文をすぐ確かめられます。

しくみ

① BAND今まで通り投稿していただく
② 読み取り週1回、コーチの投稿だけを読む（書き込みはしない）
③ 名前を伏せる子どもの名前を記号に置き換えてから、AIで整理
④ 団員ページ登録した家庭のメールでだけ開ける

子どもの情報の守り方

見られる人登録したメールアドレスの人だけ（団員の家庭とコーチ）。メールに届く使い捨ての番号で入ります。パスワードを作る必要はありません。
のせるもの呼び名・学年・コーチが書いた「できたこと・課題」だけ。住所・電話番号・生年月日・写真はのせません。
のせないもの保護者の方の投稿は使いません。連絡の投稿に書かれた電話番号なども、自動で消します。
AIのあつかいAIで整理する前に、子どもの名前を記号（P01など）に置き換えます。名前の一覧はAIに渡しません。
検索Googleなどの検索には出ない設定にします。
退団したときそのご家庭のメールを登録から外せば、すぐに見られなくなります。

全員の記録をみんなで見られる形なので、コーチの投稿どおりの言葉を使い、AIが評価を書き足すことはしません。前向きな言い方を心がけます。

費用

かかりません。ページの置き場所と入口の鍵は無料の範囲で使い、整理の作業は私のパソコンで行います。

やめたいとき

いつでもやめられます。ページを止めてデータを消すだけで、BANDには何も影響しません。

ご相談したいこと

まずは架空の名前と投稿で作った見本をお見せできます。実際のBANDの内容には、ご了承をいただくまで触りません。

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